Elementi essenziali di gestione per gli assistenti personali esecutivi

Panoramica

Un segretario esecutivo o una PA efficace avrà a disposizione una serie di strumenti per svolgere in modo efficiente questo ruolo. Questo corso è progettato per sviluppare le tue conoscenze e abilità di gestione per migliorare le tue prestazioni nel tuo lavoro.

Il corso includerà anche una visita in loco a un'organizzazione rilevante per il corso in modo che i delegati possano sviluppare una comprensione di come funzionano i loro contemporanei nel mondo reale.

Il corso si concluderà con un riepilogo dei punti chiave di apprendimento, seguito da un esercizio di pianificazione dell'azione al fine di applicare le conoscenze e le abilità acquisite immediatamente al tuo ritorno al lavoro. Il supporto post-corso è disponibile anche in relazione all'attuazione del piano d'azione, fino a sei (6) mesi dopo il completamento del corso.

Agenda

Tecniche di gestione del tempo e produttività

• L'importanza della gestione del tempo
• La matrice delle priorità
• Gestione del tempo: personale o professionale
• Kit di strumenti per la gestione del tempo

Organizzazione di meeting ed eventi

• Pianificazione, esecuzione e monitoraggio di eventi
• Gestione budget eventi
• Capacità di gestione dei fornitori
• Pianificazione e consegna efficaci delle riunioni

Ufficio IT e gestione dei record

• Che cos'è la gestione dei record?
• Registra il ciclo di vita
• Sistemi di gestione di documenti elettronici e cartacei
• Sistemi di produttività per uffici IT

Visita il sito

• Visita industriale presso un'organizzazione pertinente.
• Uno sguardo al funzionamento interno delle aziende.
• Un'opportunità per imparare attraverso l'interazione con professionisti che praticano.

Revisione del corso

• Riepilogo e riepilogo dei principali obiettivi di apprendimento
• Pianificazione

Pubblico di destinazione

Questo corso è adatto a:

• Segretari esecutivi
• Segretari Alti
• Assistenti esecutivi
• Assistenti personali
• Amministratori senior
• Amministratori, segretari e assistenti che cercano di portare la loro carriera al livello successivo.

Risultati di apprendimento

Al termine di questo corso sarai in grado di:

• Sviluppare le abilità e le tecniche più efficienti nella gestione del tempo.
• Apprezzare gli elementi chiave per organizzare meeting ed eventi.
• Comprendere il ruolo di una buona gestione dei record nelle organizzazioni.
• Sviluppa una prospettiva pratica sulle pratiche di lavoro contemporanee nel tuo campo.
• Implementa un piano d'azione sul posto di lavoro utilizzando le conoscenze e le abilità acquisite durante il corso.