Elementi essenziali di gestione avanzata per assistenti personali esecutivi
London Business Training & Consulting
Informazione chiave
Posizione del campus
London, Regno Unito
Le lingue
Inglese
Formato di studio
Nel campus
Durata
2 settimane
Ritmo
Tempo pieno
Tasse universitarie
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La prima data di inizio
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introduzione
Panoramica
Un efficace Segretario Esecutivo o un'AP avrà a disposizione una serie di strumenti per svolgere in modo efficiente questo ruolo. Questo corso è progettato per sviluppare le tue conoscenze e abilità di gestione per migliorare le tue prestazioni nel tuo lavoro.
Il valore di un buon Segretario Esecutivo o PA è difficile da quantificare, molti dirigenti vedono questa persona come la loro mano destra. Questo corso è progettato per fornire alla moderna PA gli strumenti necessari per eccellere quando si lavora con i dirigenti.
Il corso includerà anche visite in loco alle organizzazioni rilevanti per il corso in modo che i delegati possano sviluppare una comprensione di come funzionano i loro contemporanei nel mondo reale.
Il corso si concluderà con un riepilogo dei punti chiave di apprendimento, seguito da un esercizio di pianificazione dell'azione al fine di applicare le conoscenze e le abilità acquisite immediatamente al tuo ritorno al lavoro. Il supporto post-corso è disponibile anche in relazione all'attuazione del piano d'azione, fino a sei (6) mesi dopo il completamento del corso.
Agenda
Tecniche di gestione del tempo e produttività
- L'importanza della gestione del tempo
- La matrice delle priorità
- Gestione del tempo: personale o professionale
- Kit di strumenti per la gestione del tempo
Organizzazione di meeting ed eventi
- Pianificazione, esecuzione e monitoraggio di eventi
- Gestione budget eventi
- Capacità di gestione dei fornitori
- Pianificazione e consegna efficaci delle riunioni
Ufficio IT e gestione dei record
- Che cos'è la gestione dei record?
- Registra il ciclo di vita
- Sistemi di gestione di documenti elettronici e cartacei
- Sistemi di produttività per uffici IT
Visita il sito
- Visita industriale presso un'organizzazione pertinente.
- Uno sguardo al funzionamento interno delle aziende.
- Un'opportunità per imparare attraverso l'interazione con professionisti che praticano.
Eccellenza delle capacità di presentazione
- Comunicazioni verbali
- Preparati per la presentazione
- Usa ausili visivi
- Collegamento con il pubblico
- Affrontare la paura
Comunicazione scritta
- Scrittura del rapporto
- Lettere commerciali, e-mail e promemoria
- Ausili per la scrittura e modelli
- Scrivere contenuti online, inclusi i social media
Dare e ricevere feedback costruttivi
- Che cosa è e cosa non è il feedback
- Risultati di un feedback efficace
- Linguaggio per un buon feedback
- Linee guida per il feedback
Visita il sito
- Visita industriale presso un'organizzazione pertinente.
- Uno sguardo al funzionamento interno delle aziende.
- Un'opportunità per imparare attraverso l'interazione con professionisti che praticano.
Revisione del corso
- Riepilogo e riepilogo dei principali obiettivi di apprendimento
- Pianificazione
Pubblico di destinazione
Questo corso è adatto a:
- Segretari esecutivi
- Segretari Alti
- Assistenti esecutivi
- Assistenti personali
- Amministratori senior
- Amministratori, segretari e assistenti che cercano di portare la loro carriera al livello successivo.
Risultati di apprendimento
Al termine di questo corso sarai in grado di:
- Sviluppare le abilità e le tecniche più efficienti nella gestione del tempo.
- Apprezzare gli elementi chiave per organizzare meeting ed eventi.
- Comprendere il ruolo di una buona gestione dei record nelle organizzazioni.
- Sviluppa la tua abilità di presentazione per migliorare le tue prestazioni.
- Comprendere gli elementi chiave per produrre comunicazioni scritte eccellenti.
- Apprezzare l'importanza di essere in grado di fornire un feedback stimolante.
- Sviluppa una prospettiva pratica sulle pratiche di lavoro contemporanee nel tuo campo.
- Implementa un piano d'azione sul posto di lavoro utilizzando le conoscenze e le abilità acquisite durante il corso.