Diploma in amministrazione degli uffici - esecutivo
Fanshawe College
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London, Canada
Le lingue
Inglese
Formato di studio
Insegnamento a distanza, Nel campus
Durata
2 anni
Ritmo
Tempo pieno, Mezza giornata
Tasse universitarie
CAD 8.032 *
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* $ 2,202,21 / termine: quota totale per gli studenti canadesi. $ 8.167,94 / termine: quota totale per studenti internazionali per periodo. I costi effettivi per 2020/21 sono ancora in fase di determinazione
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introduzione
Diventa un membro vitale di una squadra come assistente esecutivo
I luoghi di lavoro di oggi sono alveari di attività, con una varietà di personalità e strumenti da ufficio che devono essere gestiti, pianificati ed elaborati. Se hai pensato a una carriera che ti metterà in mezzo a un ambiente frenetico e basato sulle persone, il programma Office Administration - Executive ti aiuterà a padroneggiare le competenze necessarie ai dipendenti per far funzionare i loro uffici senza intoppi.
Nel nostro corso di assistente esecutivo, imparerai come supervisionare i budget, supervisionare e formare gli altri, organizzare riunioni e l'organizzazione del viaggio, nonché pianificare conferenze, idee di ricerca e produrre documenti e relazioni professionali. Svilupperai anche le tue capacità organizzative, imparerai le applicazioni informatiche e migliorerai le tue abilità di comunicazione verbale e scritta come parte della certificazione dell'assistente esecutivo. Studierai l'importanza della leadership mentre parteciperai alle riunioni del capitolo londinese dell'International Association of Administrative Professionals, dove incontrerai i contatti del settore e imparerai da professionisti esperti nel corso della tua formazione di assistente esecutivo.
Durante due termini di lavoro cooperativo, acquisirai esperienza mentre vieni pagato.
Dopo la laurea:
Quando ti laurei al nostro corso di assistente esecutivo, puoi preparare e scrivere esami per le designazioni di Certified Administrative Professional (CAP) o Certified Professional Secretary (CPS). Guadagnerai anche corsi per una designazione di Certified Human Resources Professional (CHRP) dalla Human Resources Professionals Association (HRPA).
In ogni ufficio efficiente, c'è un professionista dietro le quinte che si assicura che tutto funzioni senza intoppi. Puoi essere quel professionista.
Altre informazioni
- Il curriculum preparato per ciascun programma nella School of Information Technology contiene elementi appropriati di contenuto e metodologia di istruzione generale, che portano al raggiungimento degli obiettivi di apprendimento delineati dalla definizione di politica del Collegio in materia di istruzione generale.
- Gli studenti che entrano nel primo livello del programma a gennaio procederanno al livello 2 del programma a maggio.
- I laureati del Fanshawe College Fundamentals dell'Ontario College Certificate che soddisfano i requisiti di ammissione possono applicare al Livello 2 del programma Office Administration - Executive Ontario College Diploma e possono ottenere fino a quattro crediti interni per questo programma. Gli studenti che desiderano continuare nel Livello 2 dell'amministrazione di Office - Il programma esecutivo deve compilare un modulo di "Richiesta di trasferimento del programma" disponibile presso l'Ufficio del Registrar, Sala E1012.
- Gli studenti iscritti al programma Fanshawe College Business che completano con successo il Livello 1 possono qualificarsi per l'accesso diretto al Livello 2 del programma Office Administration - Executive Ontario College Diploma. Gli studenti che desiderano continuare nel Livello 2 dell'amministrazione di Office - Il programma esecutivo deve compilare un modulo di "Richiesta di trasferimento del programma" disponibile presso l'Ufficio del Registrar, Sala E1012.
Educazione cooperativa
Questo programma di due anni prevede due termini di lavoro cooperativo. Gli studenti che soddisfano i requisiti accademici e di cooperazione del programma avranno diritto a diplomarsi con un diploma approvato dalla cooperativa.
È disponibile una versione online part-time di questo programma
Risultati di apprendimento
Il laureato ha dimostrato in modo affidabile la capacità di:
- Comportarsi professionalmente e aderire alla legislazione, agli standard e ai codici etici pertinenti.
- Gestire la pianificazione, il coordinamento e l'organizzazione delle attività amministrative e del flusso di lavoro entro termini specifici e in base a priorità stabilite.
- Coordinare la raccolta, l'analisi, la distribuzione e la risposta alle comunicazioni sul posto di lavoro per facilitare il flusso di informazioni.
- Gestire e fornire supporto relativo all'uso, alla manutenzione e all'approvvigionamento di apparecchiature e tecnologie per ufficio.
- Valutare, stabilire e amministrare una varietà di sistemi di gestione dei registri * per garantire registri elettronici e cartacei riservati, sicuri, accessibili e organizzati *.
- Produrre documenti e rapporti finanziari identificando e compilando informazioni pertinenti e utilizzando software di contabilità.
- Preparare e produrre una varietà di documenti aziendali utilizzando le tecnologie disponibili e applicando gli standard del settore.
- Utilizzare le capacità interpersonali, di leadership e di servizio al cliente per rispondere alla diversità e supportare la visione e la missione dell'organizzazione.
- Ricerca, analisi e sintesi delle informazioni su risorse e servizi e preparazione di relazioni di sintesi con raccomandazioni.
- Selezionare e utilizzare le tecnologie dell'informazione per supportare la comunicazione con le parti interessate interne ed esterne e per promuovere l'organizzazione.
- Organizza e coordina riunioni, conferenze, eventi speciali e organizza viaggi, compresa la preparazione della relativa documentazione.
- Supportare l'attuazione dei progetti applicando i principi di base della gestione dei progetti.
corsi
Livello 1
Prendi tutti i seguenti corsi obbligatori:
Gruppo 1
- Fondamenti di contabilità ACCT-1034
- Documentazione amministrativa ADMN-1014 1
- MATH-1143 Matematica fondamentale per le imprese
- BUSI-1156 Strategie per il successo
- MGMT-3052 Comprensione dei comportamenti sul posto di lavoro
Gruppo 2
- Prendi WRIT-1032 o WRIT-1034
- WRIT-1032 Reason & Writing Business 1
- WRIT-1034 Motivo e scrittura 1-EAP
Livello 2
Prendi tutti i seguenti corsi obbligatori:
- ACCT-3045 Contabilità 2
- Documentazione amministrativa ADMN-3006 2
- ADMN-1013 Procedure e strategie dell'ufficio
- Progettazione e produzione di fogli di calcolo COMP-1100
- COMP-3019 Principi di presentazioni dinamiche
- COMM-3079 Comunicazioni per l'amministrazione dell'ufficio
- COOP-1020 Prep
Livello 3
Istruzione generale - Partecipa a un corso elettivo di istruzione generale di 3 crediti
Prendi tutti i seguenti corsi obbligatori:
- Documentazione amministrativa ADMN-3004 3
- COMP-5051 Applicazioni per fogli di calcolo esecutivi
- COMP-3076 Sistemi di gestione di database
- COMP-3039 Desktop publishing
- MGMT-3029 Gestione delle risorse umane 1
Livello 4
Prendi tutti i seguenti corsi obbligatori:
Gruppo 1
- ACCT-3021 Contabilità 3
- MGMT-3033 Gestione delle risorse umane 2
- MGMT-5058 Strategie di gestione del progetto applicate
- ADMN-3002 Business canadese nell'economia globale
- Documentazione amministrativa ADMN-3015 4
Gruppo 2
- Prendi COMP-5056 o INNV-1001
- COMP-5056 Applicazioni integrate
- INNV-1001 Applicazioni per l'innovazione
Istruzione generale - Elettivi
- Prendi 3 crediti di istruzione generale - Normalmente presi al livello 3
Residenza del programma
Gli studenti devono completare un minimo di 20 crediti in questo programma presso il Fanshawe College per soddisfare il requisito di residenza del programma e laurearsi in questo programma. StartupStockPhotos / Pixabay
Requisiti per l'ammissione
- OSSD con corsi del College (C), University (U), University / College (M) o Open (O) stream con :
- Qualsiasi grado 11 o grado 12 inglese (C) o (U)
o
- Certificato di ingresso accademico e di carriera (ACE)
o
- Certificato di equivalenza delle scuole superiori dell'Ontario (GED)
o
- Richiedente maturo con standing nel corso richiesto sopra indicato
Requisiti della lingua inglese
Ai candidati la cui prima lingua non è l'inglese sarà richiesto di dimostrare la padronanza dell'inglese con uno dei seguenti metodi:
- Un credito scolastico di livello 12 o flusso di università inglese da una scuola secondaria dell'Ontario, o equivalente, a seconda dei requisiti di ammissione del programma
- Test del TOEFL (English as a Foreign Language) con un punteggio minimo di 79 per il test basato su Internet (iBT), con risultati del test negli ultimi due anni
- Test accademico dell'International English Language Testing System (IELTS) con un punteggio complessivo di 6,0 senza punteggio inferiore a 5,5 in nessuna delle quattro bande, con risultati dei test negli ultimi due anni
- Test canadese Academic English Language (CAEL) con un punteggio complessivo di 60 senza punteggio inferiore a 50 in nessuna delle quattro bande, con risultati dei test negli ultimi due anni
- Test Pearson of English Academic (PTE) con un punteggio minimo di 53, con risultati dei test negli ultimi due anni
- Un Cambridge English Test (FCE / CAE / CPE) con un punteggio complessivo sulla Cambridge English Scale di 169 senza abilità linguistiche inferiore a 162, con risultati dei test negli ultimi due anni
- Una valutazione della lingua inglese (ELE) presso il Fanshawe College con un punteggio minimo del 70% in tutte le sezioni del test, con risultati dei test negli ultimi due anni
- Studenti Fanshawe College ESL4 / GAP5: grado minimo dell'80% in ESL4 / GAP5 livello 8, 75% in ESL4 / GAP5 livello 9 o 70% in ESL4 / GAP5 livello 10
Preparazione accademica raccomandata
- Conoscenza di base del computer
- Certificato di ingresso accademico e di carriera (ACE): corso di Computer Skills
Criteri di selezione del richiedente
Se il numero di candidati ammissibili supera gli spazi disponibili nel programma, i criteri di selezione del richiedente saranno:
- Preferenza per residenti permanenti dell'Ontario.
- Ricevuta della domanda entro il 1 ° febbraio (Dopo questa data, il Fanshawe College prenderà in considerazione i candidati in base all'ordine di arrivo, primo servito fino al completamento del programma).
- Conseguimento nei requisiti di ammissione.
Opportunità di carriera
I laureati di questo programma saranno in grado di ricoprire incarichi responsabili e interessanti come assistenti amministrativi e coordinatori di uffici, con percorsi di carriera che avanzano verso posizioni sempre più responsabili nei ruoli di supporto amministrativo e amministrativo. I professionisti amministrativi sono richiesti in tutte le organizzazioni, compresi i governi, i produttori, le istituzioni educative e i fornitori di servizi.
Galleria
Ammissioni
Curriculum
Opportunità di cooperazione
Il programma Office Administration - Executive offre una componente di educazione cooperativa, che fornisce agli studenti l'opportunità di acquisire un'esperienza di prima mano inestimabile nel settore prescelto. Ecco alcuni lavori in coop che hanno dato il via alle carriere di alcuni studenti di Office Administration - Executive prima ancora di laurearsi!
- Receptionist del Front Desk - funge da primo punto di contatto e fornisce ai clienti la migliore impressione iniziale.
- Addetto ai registri - trasferisce i documenti cartacei in un sistema di archiviazione digitalizzato.
- Assistente esecutivo - esegue varie mansioni di gestione dell'ufficio e fornisce supporto amministrativo.
Corsi
Livello 1
Seguire tutti i seguenti corsi obbligatori:
Gruppo 1
- ACCT-1034 ---- Fondamenti di contabilità
- ADMN-1014 ---- Documentazione amministrativa 1
- MATH-1143 ---- Matematica fondamentale per gli affari
- BUSI-1156 ---- Strategie per il successo
- MGMT-3052 ---- Comprendere i comportamenti sul posto di lavoro
Gruppo 2
PRENDERE WRIT-1032 O WRIT-1034
- WRIT-1032 ---- Ragione e scrittura d'impresa 1
- WRIT-1034 ---- Ragione e scrittura 1-EAP
Livello 2
Seguire tutti i seguenti corsi obbligatori:
- ACCT-3045 ---- Contabilità 2
- ADMN-3006 ---- Documentazione amministrativa 2
- ADMN-1013 ---- Procedure e strategie d'ufficio
- COMP-1100 ---- Progettazione e produzione di fogli elettronici
- COMP-3019 ---- Principi delle presentazioni dinamiche
- COMM-3079 ---- Comunicazione per l'amministrazione d'ufficio
- COOP-1020 ---- Formazione cooperativa Preparazione all'impiego
Livello 3
Formazione generale - Seguire un corso elettivo di formazione generale di 3 crediti.
Seguire tutti i seguenti corsi obbligatori:
- ADMN-3004 ---- Documentazione amministrativa 3
- COMP-5051 ---- Applicazioni di foglio elettronico per dirigenti
- COMP-3076 ---- Sistemi di gestione di database
- COMP-3039 ---- Desktop Publishing
- MGMT-3029 ---- Gestione delle risorse umane 1
Livello 4
Seguire tutti i seguenti corsi obbligatori:
Gruppo 1
- ACCT-3021 ---- Contabilità 3
- MGMT-3033 ---- Gestione delle risorse umane 2
- MGMT-5058 ---- Strategie applicate di gestione dei progetti
- ADMN-3002 ---- Le imprese canadesi nell'economia globale
- ADMN-3015 ---- Documentazione amministrativa 4
Gruppo 2
Prendere COMP-5056 o INNV-1001
- COMP-5056 ---- Applicazioni integrate
- INNV-1001 ---- Applicazioni dell'innovazione
Formazione generale - Elettivi
Prendere 3 crediti di istruzione generale - Normalmente presi nel livello 3.
Programma di residenza
Gli studenti devono completare un minimo di 20 crediti in questo programma a Fanshawe College per soddisfare il requisito di residenza nel programma e laurearsi in questo programma.
Esito del programma
Il laureato ha dimostrato in modo affidabile la capacità di:
- Condurre una condotta professionale e rispettare la legislazione, gli standard e i codici etici pertinenti.
- Gestire la programmazione, il coordinamento e l'organizzazione dei compiti amministrativi e del flusso di lavoro entro scadenze specifiche e secondo le priorità stabilite.
- Coordinare la raccolta, l'analisi, la distribuzione e la risposta alle comunicazioni sul posto di lavoro per facilitare il flusso di informazioni.
- Gestire e fornire assistenza per l'utilizzo, la manutenzione e l'acquisto di apparecchiature e tecnologie per ufficio.
- Valutare, stabilire e amministrare una serie di sistemi di gestione dei documenti* per garantire documenti elettronici e cartacei riservati, sicuri, accessibili e organizzati*.
- Produrre documenti e relazioni finanziarie identificando e compilando le informazioni pertinenti e utilizzando il software di contabilità.
- Preparare e produrre una serie di documenti aziendali utilizzando le tecnologie disponibili e applicando gli standard del settore.
- Utilizzare competenze interpersonali, di leadership e di servizio al cliente per rispondere alla diversità e per sostenere la visione e la missione dell'organizzazione.
- Ricercare, analizzare e sintetizzare le informazioni su risorse e servizi e preparare relazioni sintetiche con raccomandazioni.
- Selezionare e utilizzare le tecnologie informatiche per supportare la comunicazione con gli stakeholder interni ed esterni e per promuovere l'organizzazione.
- Organizzare e coordinare riunioni, conferenze ed eventi speciali e prendere accordi di viaggio, compresa la preparazione della relativa documentazione.
- Sostenere l'attuazione dei progetti applicando i principi di base della gestione dei progetti.
Opportunità di carriera
I laureati del programma Office Administration - Executive di Fanshawe saranno in grado di occupare posizioni di responsabilità come assistenti amministrativi e coordinatori d'ufficio. I laureati possono aspettarsi percorsi di carriera verso posizioni di crescente responsabilità in ruoli di supporto amministrativo e di gestione degli uffici. I professionisti dell'amministrazione sono richiesti in tutte le organizzazioni, compresi i governi, le aziende manifatturiere, le istituzioni educative e i fornitori di servizi.
Ecco alcuni esempi di opportunità di carriera per i laureati del programma Office Administration - Executive di Fanshawe:
Coordinatore dell'ufficio
Coordinare le operazioni amministrative front-end e back-end.
Impiegato amministrativo
Fornire supporto amministrativo e operativo alla struttura e supporto amministrativo diretto al supervisore della struttura.
Amministratore d'ufficio
Gestire le attività quotidiane di un ufficio.
Testimonianze degli studenti
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Sulla scuola
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