Gestione amministrativa per gli assistenti personali - Livello 1

Gestione amministrativa per gli assistenti personali - Livello 1

INFORMAZIONE CHIAVE

• Codice del corso: ASS101A
• Durata: 1 settimana
• Tariffa: £ 2575

STRUTTURA DEL CORSO

Organizzazione d'ufficio

• Benefici di una buona organizzazione
• Passi nell'organizzazione
• Manuali d'ufficio
• Autorità e responsabilità

Amministrazione d'ufficio

• Gestione degli uffici amministrativi
• obiettivi
• funzioni
• Gestione dell'informazione

Moduli d'ufficio

• Controllo
• Progettare forme
• Set di moduli
• Cancelleria continua

Gestione dei record

• Caratteristiche di un buon sistema di archiviazione
• Selezione di un adeguato sistema di indicizzazione
• Conservazione dei documenti
• Valutazione del programma di gestione dei record

Cancelleria per ufficio e forniture

• Standardizzazione delle forniture per ufficio
• Procedura d'acquisto
• Principi di conservazione applicabili alle forniture
• Controllo del consumo

Destinatari

Questo corso di gestione dell'ufficio è adatto a:

• Assistenti personali
• segretari
• Staff amministrativo

Risultati di apprendimento

Al completamento di questo corso di formazione per segretari , sarai in grado di capire:

• Organizzazione come una delle funzioni fondamentali della gestione.
• Le funzioni, la natura e l'ambito delle attività dell'ufficio • Come utilizzare i moduli per assistere alle funzioni fondamentali di ricezione, registrazione, organizzazione e fornitura di informazioni in ufficio.
• La gestione della grande mole di corrispondenza e di altri documenti che vengono creati, ricevuti e archiviati in qualsiasi ufficio commerciale.
• Come controllare la grande varietà di articoli di cancelleria e altri articoli relativi al lavoro quotidiano di un ufficio moderno.

COSA È INCLUSO:

• 30 ore di formazione in classe
• Apple iPad